الخطاب المرفق مع السيرة الذاتية يأتي في المرتبة الثانية بعد السيرة الذاتية فهو الذي يلخص بعض المعلومات الهامة عنك وعن اهتماماتك وإنجازاتك وكيف أنك المرشح المثالي للوظيفة, بشرط ألا تتعدى مساحته الثلاثة فقرات بواقع صفحة واحدة فقط.
هي ليست متطلب لجميع الشركات ولكن يفضل أن تكون موجودة , خصوصا إذا كانت الشركة من الخيارات المميزة التي تود العمل فيها. لذا تقدم لكم النجاح.ما، في هذا المقال ما عليك فعله لكتابة خطاب ناجح يعكس طموحك.
اولا و قبل كل شيئ يجب ترتيب وتنظيم أجزاء الخطاب كما يلي:
التاريخ و المعلومات الشخصية
أكتب في راس الصفحة إسمك ثم عنوانك ثم رقم هاتفك ثم بريدك الإلكتروني.
الفقرة الأولى
هي الفقرة الافتتاحية تعد هذه الفقرة أهم جزء من الخطاب. استخدم هذه الفقرة لشد انتباه صاحب العمل عن طريق تقديم نفسك وقدراتك ومهاراتك. بامكانك لبدء بMr. من الأفضل معرفة إسم المستقبل لأن ذلك سيزيد من قوة الخطاب. يمكنك البحث عن إسم الشخص عن طريق LinkedIn و كتابة اسمه قبل بدء خطابك. لا تنسى قراءة اشعار التوظيف الذي يتضمن متطلبات الوظيفة قبل ان تشرع بكتابة خطاب المقدمة. فكل صاحب عمل يطلب مهارة أو خبرة معينة متعلقة بكل وظيفة يقوم بالإعلان عنها. لذا عليك أن تحدد المتطلبات الأساسية وان تخصص خطاب المقدمة على أساسها.
الفقرة الثانية
تتضمن هذه الفقرة إنجازاتك ومؤهلاتك, حاول التركيز على إنجازاتك في المجال المستهدف. قم بتحديد المسؤوليات المتعلقة بذلك المجال وتحدث عنها. ركز على المسؤوليات التي تعكس نقاط القوة التي تتمتع بها محاولاً إقناع صاحب العمل بقدرتك على إتمام المهمات المذكورة . احرص على عدم تكرار ما تم سرده في سيرتك الذاتية، في حال لم يكن لديك خبرة أكتب المشاريع الجامعية التي قمت بها مع زملائك لإبراز نقطة العمل في مجموعة , وقم بكتابة الأمور التي لم تستطع شرحها في السيرة الذاتية.
الفقرة الثالثة
على الخطاب ان ينتهي بالطريقة التي بدأ بها أي بطريقة مؤثرة تترك انطباعا جيدا عنك. هذه الفقرة يجب ان تحتوي على إظهار حماسك القوى للعمل و انك متاح للمزيد من المعلومات.و تلخيص كل ما سبق في جملة واحدة بانك تستطيع تكريس خبراتك ومهاراتك للحصول على الوظيفة وإظهار حماسك القوى للعمل.
النهاية الاخيرة
الآن أتى وقت النهاية يجب ان تحتوي هذه الجملة على التقدم بالشكر لصاحب العمل مع طلب المتابعة من قبله. و شكر القارئ على الوقت في مراجعة سيرتك الذاتية.
التوقيع
يجب التوقيع عند خط التوقيع
النصائح لكتابة الخطاب بنجاح
-يفضل أن يكون الخطاب كله باللون الأسود.
-استخدم نوع خط مناسب مثل Time New Roman أو Cambria.
-يفضل أن تكون لغة الكتابة الفرنسية.
-الدقة في كتابة الخطاب بحيث ألا يكون به أخطاء إملائية.
-فضل أن تكون المسافة بين السطور موحدة.
-الاهتمام بالشكل العام للخطاب من التحية حتى الختام والتوقيع بشكل رسمي.
-المراجعة الدقيقة على الخطاب بشكل عام قبل ارساله.
ملاحظات هامة :
-لا تتعدى ورقة واحدة في الخطاب لأن صاحب العمل قد لا يكون لديه الوقت الكافي لمراجعة سيرتك الذاتية خصوصاً لو كانت طويلة وتحتوي على صفحات كثيرة ونقاط متعددة.
-لا يجب توضيح بعض الأمور التي قد تجعلك غير مناسبا للوظيفة مثل أن تكون الوظيفة تشترط الدراية بلغة ما ولا يكون لديك دراية بها أو تتطلب مؤهل ما وأنت لا تحمله.
-احرص على الإجابة عن بعض الأسئلة المطلوبة في إعلان الوظيفة مثل الوقت المناسب لالتحاقك بالعمل أو حصولك على تصريح عمل أو إقامة في بلد ما ….
-هذا الخطاب يعتبر خطابا رسميا فلابد أن يكون مظهره رسميا بمعنى ألا تستخدم خطوطا جمالية أو ألوانا أو تكتبه بحجم كبير أو تستخدم كلمات عامية.
-حاول أن تكتب هذا الخطاب بما يعبر عنك حقيقة.
-قبل أن تُرسل الخطاب قم بمراجعته جيدا.
